INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – www.poltronafrau.com

ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 ("GDPR")

versione del 28 dicembre 2020

Poltrona Frau S.p.A. ha predisposto il presente documento ("Informativa") per illustrare come protegge i dati personali che ci hai volontariamente fornito, in occasione della campagna di raccolta dati sulle piattaforme Facebook e Instagram, per ricevere informazioni su curiosità, news e progetti dal mondo Poltrona Frau.

La presente Informativa si riferisce esclusivamente ai trattamenti posti in essere da Poltrona Frau. Per i trattamenti dei dati da parte di Facebook e Instagram puoi far riferimento alle loro informative disponibili qui https://www.facebook.com/about/privacy


1.  TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Poltrona Frau S.p.A. a socio unico con sede legale in via Busnelli, n. 1, 20821 Meda (MB), P.IVA n. 05079060017, società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Haworth Italy Holding S.r.l. (“Poltrona Frau” ovvero il “Titolare”), privacy@poltronafraugroup.com.

Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati ("DPO" – Data Protection Officer), che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it


2. IN CHE OCCASIONE E PER QUALI FINALITA' TRATTIAMO I TUOI DATI

Il Titolare raccoglierà e tratterà il tuo nome, cognome, email, numero telefonico e città (i "Dati") per inviarti  informazioni di natura commerciale o informazioni su collezioni, esposizioni ed eventi di Poltrona Frau, anche tramite la nostra newsletter, ovvero per permetterti di partecipare ad eventuali sondaggi di soddisfazione della clientela e ricerche di mercato per il miglioramento dei nostri prodotti. Queste comunicazioni saranno inviate via email o telefono, anche con mezzi automatizzati (SMS, social media).

La base giuridica è il tuo esplicito consenso al trattamento dei Dati per questa finalità. Qualora lo avessi prestato, puoi revocarlo in qualsiasi momento cliccando sul tasto unsuscribe contenuto nelle email o nelle newsletter ricevute oppure scrivendo a privacy@poltronafraugroup.com. 

Il conferimento dei Dati per questa finalità è facoltativo. In caso non volessi conferire i tuoi Dati, non sarà possibile per Poltrona Frau mantenerti costantemente aggiornato sulle offerte e promozioni riservate alla propria clientela, né utilizzare i Dati per ricerche di mercato ed analisi statistiche e di soddisfazione della clientela.

Hai anche, in ogni caso, la possibilità di preferire di essere contattato esclusivamente tramite modalità tradizionali, manifestando la tua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate scrivendo a privacy@poltronafraugroup.com

3.  PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Poltrona Frau ha stabilito di provvedere alla cancellazione dei Dati decorsi 5 anni dalla raccolta, ovvero fino a tua eventuale opposizione. In ogni caso, Poltrona Frau si impegna ad ispirare il trattamento dei Dati ai principi di adeguatezza e minimizzazione, verificandone annualmente la necessità della conservazione per un arco di tempo non superiore rispetto a quanto necessario per il conseguimento delle finalità per cui i Dati sono stati raccolti e trattati. Il Titolare potrà conservare i Dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. 

Una volta raggiunte le finalità per le quali i Dati sono stati raccolti e trattati, il Titolare prenderà le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire la tua identificazione, restando in ogni caso salva la possibilità di continuare ad utilizzare i Dati in forma anonima.

4.  MODALITA' DI TRATTAMENTO

I Dati verranno raccolti e trattati nel rispetto dei principi di correttezza, legalità e trasparenza, con modalità manuali o automatizzate, sempre entro i limiti delle finalità di trattamento descritte nella presente informativa e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e confidenzialità dei Dati.

5.  SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dagli incaricati di Poltrona Frau, che sono stati espressamente autorizzati e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative in relazione alle finalità del trattamento sopra esposte.

6.  CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I Dati non saranno oggetto di diffusione.

I seguenti soggetti potranno venire a conoscenza dei Dati in relazione alle finalità del trattamento sopra esposte e potranno trattarli, in autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da Poltrona Frau (l'elenco di tali soggetti può essere richiesto al Titolare scrivendo a privacy@poltronafraugroup.com):

-       Soggetti che possono accedere ai Dati in forza di disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare;

-       Società che svolgono e forniscono ulteriori servizi connessi alle finalità del trattamento, internet provider, società che svolgono attività di invio di newsletter o ricerche di mercato, società che offrono servizi di analisi di dati, società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica, studi legali o di commercialisti, revisori;

-       Acquirenti o successori di Poltrona Frau in caso di fusione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione, dissoluzione o altra vendita o trasferimento di alcuni o tutti i beni di Poltrona Frau, in cui i Dati dovessero essere oggetto di trasferimento.

7.  TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

L’intero trattamento dei Dati si svolge in Italia e nei Paesi nell'Unione Europea.

Qualora vi fosse esigenza di trasferire i Dati verso Paesi Terzi, il Titolare stesso si impegna ad:

-        Assicurarsi che il Paese in cui saranno inviati i Dati garantisca un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 GDPR; oppure

-        Utilizzare le clausole contrattuali standard di protezione dei Dati approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE ai sensi dell’articolo 46.2 GDPR

8.  DIRITTI DELL'INTERESSATO AL TRATTAMENTO – RECLAMO ALL'AUTORITA' DI CONTROLLO

In relazione ai predetti trattamenti dei Dati, è possibile esercitare, in qualunque momento, tramite e-mail all'indirizzo privacy@poltronafraugroup.com, i seguenti diritti, alle condizioni ed entro i limiti di cui agli artt. 12 e 13 GDPR:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR); Diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione dei dati incompleti (art. 16 GDPR); Diritto di cancellazione dei Dati (art. 17 GDPR); Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR); Diritto di opposizione al trattamento svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) GDPR;

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ossia al Garante Italiano per la Protezione dei Dati (cd. "Garante Privacy") e/o ad altre autorità di controllo competenti (art. 77 GDPR).

Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, è possibile esercitare il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti ai sensi dell'art. 20 GDPR.

Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing. Resta ferma la possibilità di preferire di essere contattato per le finalità di marketing esclusivamente tramite modalità tradizionali, manifestando la propria opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

9.  MINORI

I Prodotti offerti da Poltrona Frau non sono in alcun modo destinati a minori di 18 anni, pertanto il Titolare non effettua alcuna raccolta e/o trattamento di dati personali riferiti a soggetti di minore età. Nel caso in cui venissero comunque forniti dei dati personali inerenti a minori di età, Poltrona Frau provvederà alla loro cancellazione.

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La presente Informativa è valida sin dalla data di pubblicazione. Il Titolare potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.